Wenn mehrere Personen Miete, Lebensmittel oder Haushaltsartikel gemeinsam bezahlen, vereinbaren Sie, welche Ausgaben Sie gemeinsam abrechnen, wer sie bezahlt und wie Sie die Kosten aufteilen. Notieren Sie jede Ausgabe. Am Monatsende vergleichen Sie, was jede Person bezahlt hat, mit ihrem vereinbarten Anteil.
Eine Aufteilung zur Hälfte ist einfach, passt aber nicht immer. Paare können gemeinsame Kosten nach Einkommen verteilen. In einer WG lässt sich die Miete nach Zimmergröße aufteilen und der Verbrauch gleichmäßig teilen. Alle sollten die Regeln vorher kennen.
Gemeinsame und persönliche Posten trennen
Legen Sie zuerst fest, welche Ausgaben Sie gemeinsam abrechnen. Dazu gehören oft Miete, Strom, Internet und vereinbarte Lebensmittel. In einer WG zählen auch Putzmittel oder Toilettenpapier dazu. Der vereinbarte Schlüssel ist die Regel, nach der Sie diese Kosten aufteilen. Persönliche Kleidung, Hobbys und allein konsumierte Lebensmittel gehören dagegen zur Person, die sie gekauft oder genutzt hat.
Bei gemischten Einkäufen teilen Sie den Beleg auf. Enthält der Einkauf gemeinsame Grundnahrungsmittel und einen persönlichen Snack, nehmen Sie nur die gemeinsamen Produkte in die gemeinsame Abrechnung auf. Für besondere Produkte können Sie eine feste Regel vereinbaren, etwa: Spezialprodukte bezahlt, wer sie kauft. Auch bei Kaffee oder anderen Lebensmitteln hilft eine klare Absprache, wenn nicht alle sie nutzen.
| Posten | Beispiele | Buchungsregel |
|---|---|---|
| Gemeinsam | Miete, Strom, vereinbarte Lebensmittel, Putzmittel | Nach dem vereinbarten Schlüssel teilen |
| Persönlich | Kleidung, Hobbys, eigene Pflegeprodukte | Der kaufenden oder nutzenden Person zuordnen |
| Gemischt | Gemeinsame Lebensmittel und persönliche Produkte auf einem Beleg | Beleg in gemeinsame und persönliche Beträge aufteilen |
Anteile an gemeinsamen Kosten festlegen
Bei Paaren ist eine Teilung zu gleichen Teilen naheliegend, wenn beide ähnlich viel verdienen und die Kosten ähnlich gut tragen können. Bei unterschiedlichen Einkommen können Sie gemeinsame Ausgaben im Verhältnis zum Einkommen aufteilen. Klären Sie dabei ausdrücklich, welche Einkommensgröße zählt, zum Beispiel das Netto- oder Bruttoeinkommen oder ein gemeinsam festgelegter Betrag, der nach festen Verpflichtungen verfügbar ist.
Bei einer Aufteilung nach Einkommen zahlt jede Person entsprechend ihrem Anteil am gemeinsamen Einkommen. Bei einer Aufteilung zur Hälfte zahlen beide dieselbe Summe. Welches Modell fairer ist, entscheiden die Beteiligten gemeinsam.
In einer WG können Sie die Aufteilungsregel je nach Kostenart wählen. Für ähnlich große Zimmer kann eine gleiche Mietaufteilung passen; bei deutlich verschiedenen Zimmergrößen lässt sich die Miete nach der vereinbarten Zimmergröße staffeln. Verbrauchsmaterialien können Sie gleichmäßig unter den Nutzenden aufteilen. Eine allgemeingültige Regel für jede WG gibt es nicht. Prüfen Sie die Vereinbarung, wenn sich Zimmerbelegung, Einkommen oder Nutzung ändern.
Gemeinsame Ausgaben nachvollziehbar erfassen
Tragen Sie gemeinsame Ausgaben zeitnah in ein Haushaltsbuch oder eine gemeinsame Tabelle ein. Notieren Sie mindestens Datum und Beschreibung der Ausgabe. Halten Sie auch Betrag und Kategorie sowie die zahlende Person fest. Ergänzen Sie, wer sich beteiligt und nach welchem Schlüssel Sie teilen. So bleibt auch später nachvollziehbar, ob eine Ausgabe bereits ausgeglichen wurde.
Bewahren Sie Belege auf und erfassen Sie auch kleine Barzahlungen sowie Kartenzahlungen. Trennen Sie feste Kosten wie Miete von veränderlichen Ausgaben wie Lebensmitteln. Für die Budgetplanung können Sie seltene Jahreskosten, etwa eine jährliche Versicherung, durch zwölf teilen und als monatliche Kosten notieren. Für die Abrechnung halten Sie zusätzlich fest, wann der Betrag tatsächlich bezahlt wurde, damit Budgetplanung und Zahlungsübersicht nicht durcheinandergeraten.
Am Monatsende den Ausgleich berechnen
Schließen Sie den Monat ab, indem Sie fehlende Einträge ergänzen und persönliche Beträge aus gemischten Einkäufen herausrechnen. Addieren Sie dann die gemeinsamen Ausgaben und berechnen Sie, welchen Betrag jede Person laut Vereinbarung tragen soll. Ziehen Sie davon ab, was die Person bereits für gemeinsame Posten bezahlt hat.
Bei einer hälftigen Teilung betragen die gemeinsamen Ausgaben beispielsweise 600 Euro. Person A hat 420 Euro vorgestreckt, Person B 180 Euro. Der vereinbarte Anteil beträgt jeweils 300 Euro. A hat damit 120 Euro mehr als den eigenen Anteil bezahlt, B 120 Euro weniger. B überweist A 120 Euro.
Halten Sie die Erstattung mit Datum, Betrag und beteiligten Personen fest. Die Überweisung gleicht bereits erfasste Zahlungen aus und wird deshalb nicht als neue gemeinsame Ausgabe erfasst. Bei einer gemeinsamen Kasse oder einem Gemeinschaftskonto sollten Sie Einzahlungen ebenfalls getrennt von Einkäufen notieren. So wird eine Einzahlung nicht fälschlich als Ausgabe gezählt.
Konto oder gemeinsame Liste nutzen
Für die Abrechnung reicht eine geteilte Tabelle oder ein Haushaltsbuch. Ein Gemeinschaftskonto ist eine weitere Möglichkeit, gemeinsame Rechnungen zu bezahlen; es ist dafür nicht zwingend nötig. Paare können zum Beispiel getrennte Konten behalten und zusätzlich ein gemeinsames Konto für vereinbarte Ausgaben nutzen. In einer WG kann eine Person eine Rechnung bezahlen und den Betrag anschließend nach der festgelegten Regel aufteilen.
Bei einem Gemeinschaftskonto haften die Kontoinhaber gemeinsam, wenn das Konto überzogen wird. Vereinbaren Sie daher, welche Zahlungen darüber laufen und wie viel Geld darauf liegen soll. Unabhängig von der Zahlungsform bleibt die gemeinsame Liste wichtig: Sie zeigt, welche Kosten tatsächlich angefallen sind und wer sie vorgestreckt hat.